優先順位をつけて仕事を行う

優先順位が仕事のストレスを大きく左右する

職業をもって仕事をしている人は平日の多くの時間を職場で過ごすことになります。ですから日常で感じるストレスを減らし快適な毎日を過ごすには仕事のストレスを最小限にすることが非常に重要です。職場の人間関係など自分ひとりですぐに解決できない問題もありますが、仕事の仕方はある程度自分でコントロールできるもの。どうせ仕事をするなら、ストレスなしにスムーズに仕事をしたいですよね。そこで大切なのが仕事に優先順位をつけることです。同じ仕事をするにしても、優先順位をどうつけるかによってスムーズに仕事が進むかどうかが大きく変わります。的確に優先順位をつけて仕事を進めることで上司や同僚のあなたへの評価もアップし、ますます仕事がやりやすくなるのです。

具体的な優先順位のつけかた

では、具体的にどのように優先順位をつければいいでしょうか。まずノートを一冊準備してください。そして仕事に取りかかる前に今ある仕事を全て箇条書きで書き出してください。ここでは優先順位をつけず、今の仕事を単純に並べて書きます。これで手元の仕事を可視化することができました。次に、その仕事をいつまでに終わらせなければならないかを書きます。どんな仕事も納期を守ることが最も大切ですから、納期は最重要情報です。

続いてその仕事を今すぐ始められるかを書きます。誰かの仕事が終わってからでないとスタートできない仕事は今気にする必要がありません。また、上司や顧客の了解や確認を取らなければ始められない仕事は、相手の都合も加味しなければなりません。その上で今スタートできる仕事のうち最も納期が近いものからスタートしてください。こうすれば目の前の仕事に集中することができ、ストレスを感じずに仕事を進めていけますよ。